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SAP ECC Wartungsende: unabhängig entscheiden, Umstieg steuern

Für SAP ECC mit Enhancement Package 0–5 ist die Mainstream-Wartung seit dem 31.12.2025 beendet, für EhP 6–8 endet sie am 31.12.2027. Wie es danach weitergeht, entscheidet in mittelständischen Unternehmen meist die Geschäftsführung, oft ohne eigene SAP-Fachleute im Haus. Ich bereite diese Entscheidung herstellerneutral vor und steuere das Projekt danach auf Ihrer Seite: Die technische Umstellung übernimmt Ihr SAP-Partner.

  • Unabhängig: kein SAP-Partner, kein Lizenzverkauf, keine Provision
  • Einstieg mit dem Entscheidungs-Audit in zwei Beratertagen
  • Ihren Fachbereich auf Test und Abnahme vorbereiten
  • Eine Person auf Ihrer Seite, von der Entscheidung bis zum Produktivstart
Dunkler Besprechungstisch mit einem ausgedruckten Zeitstrahl, auf dem vier goldene Markierungen hervorgehoben sind, daneben ein Notizbuch und ein Stift
Ausgangslage

Entscheiden müssen Sie, auch ohne SAP-Fachwissen im Haus

In vielen mittelständischen Unternehmen ist das Wartungsende seit Monaten Thema. Die IT kennt die Frist, ein oder zwei SAP-Partner haben Angebote geschickt, und bei der Geschäftsführung liegt eine Investition, deren Umfang schwer zu greifen ist.

Der Partner, der den Umstieg später umsetzt, ist für die Frage nach dem Ob und Wie nicht der neutralste Ratgeber. Das liegt in seinem Geschäftsmodell und ist legitim. Ihnen fehlt dann aber jemand, der Optionen, Angebote und Annahmen aus Ihrer Sicht abwägt.

Typische Anzeichen

  • Niemand im Haus kann sicher sagen, welches Enhancement Package Ihr System hat
  • Die vorliegenden Angebote lassen sich in Umfang und Preismodell kaum vergleichen
  • Eigenentwicklungen und Zusatzprogramme sind über Jahre gewachsen und nur teilweise dokumentiert
  • Die IT ist mit dem Tagesgeschäft ausgelastet, das Vorhaben hat keinen festen Verantwortlichen
  • Der Fachbereich weiß noch nicht, dass er für Test und Abnahme gebraucht wird

Gemeinsam mit Ihnen prüfe ich unter anderem

  • Welche Frist gilt für Ihr System tatsächlich?
  • Welche Wege kommen für Ihr Unternehmen infrage, und was bedeutet es, abzuwarten?
  • Sind die Angebote vollständig, und auf welchen Annahmen beruhen sie?
  • Wer vertritt Ihre Interessen, wenn das Projekt läuft?
Beispiel

Fiktiver Großhändler mit EhP 7: Wann muss das Projekt spätestens starten?

Reicht die Zeit bis zum Fristende?
Fiktives Beispiel

Annahme im Beispiel: Projektdauer laut fiktivem Partnerangebot 14 Monate (keine Empfehlung).

Stichtag 01.10.2026Fristende 31.12.2027
Plan: 14 Monate
Mit 30 % Überziehung: 19 Monate
Spätester Projektstart
31.10.2026
Monate bis Fristende
14
Einschätzung
Gelb: wenig Puffer oder unklare Ausgangslage
  1. 1. Entscheidung
  2. 2. Partnerauswahl
  3. 3. Projekt
  4. 4. Test und Abnahme
  5. 5. Produktivstart

Reihenfolge der Phasen, keine Zeitangaben je Phase.

Fiktives Beispiel mit erfundenen Daten (Großhändler, 250 Mitarbeitende, SAP ECC mit EhP 7). Vereinfachte Darstellung, kein Kundenprojekt und keine Originalansicht von SAP.

Die Projektdauer im Beispiel stammt aus einem erfundenen Partnerangebot. In Ihrem Fall liefert der SAP-Partner diese Zahl, und ich prüfe, auf welchen Annahmen sie beruht. Ihre eigene Rückwärtsrechnung machen Sie mit dem SAP-Wartungsende-Rechner.

Was ich für Sie tue

Wobei ich Sie unterstütze

Bausteine, die je nach Ausgangslage einzeln oder zusammen ansetzen.

  • Die Entscheidung vorbereiten

    Ich ermittle mit Ihnen Wartungsstand, Eigenentwicklungen und Zusatzprogramme aus Ihren Unterlagen und stelle die möglichen Wege nebeneinander. Am Ende steht eine Entscheidungsvorlage, die Ihre Geschäftsführung ohne SAP-Vorwissen lesen kann.

  • Partner auswählen, Angebote prüfen

    Ich beschreibe mit Ihnen die Anforderungen, begleite die Ausschreibung und vergleiche die Angebote. Meine Zweitmeinung betrifft Umfang, Struktur, Annahmen, Vertrag und Vollständigkeit, nicht die SAP-Technik.

  • Den Fachbereich vorbereiten

    Ihre Fachabteilungen beschreiben Abläufe und Sonderfälle, leiten daraus Testfälle ab und bereiten die Abnahme vor. Arbeitsanweisungen und Schulung stimme ich mit Ihrem SAP-Partner ab.

  • Das Projekt auf Kundenseite steuern

    Ich führe das Entscheidungsregister und die Liste offener Punkte, bereite Lenkungskreise vor und achte darauf, dass Zusagen beider Seiten eingehalten werden.

  • Statusberichte für die Geschäftsführung

    Sie erhalten in festem Rhythmus einen kurzen Bericht: wo das Projekt steht, welche Entscheidungen anstehen und wo Termine oder Umfang ins Rutschen geraten.

Für alle Leistungen erhalten Sie ein individuelles Angebot. Aufwand und Dauer richten sich nach Ihrer Ausgangslage und den vereinbarten Ergebnissen. Für KMU nach EU-Definition kann das Entscheidungs-Audit als konzeptionelle Beratung über das BAFA förderfähig sein. Die Bewilligung liegt beim BAFA, einen Rechtsanspruch gibt es nicht.

Warum jetzt

Ihre Frist hängt am Enhancement Package

Wann die Mainstream-Wartung für Ihr System endet, entscheidet der Stand des Enhancement Package. Von diesem Datum aus rechnen Sie rückwärts: Entscheidung, Partnerauswahl, Projekt, Test und Abnahme müssen davor Platz haben. Ihre eigene Frist ermitteln Sie mit dem Wartungsende-Rechner.

  1. EhP 0–5: Mainstream-Wartung beendet

    Systeme auf SAP ERP 6.0 mit Enhancement Package 0 bis 5 befinden sich seitdem in kundenspezifischer Wartung. Der Support läuft weiter, aber ohne neue Support Packages, ohne gesetzliche Änderungen und ohne vertragliche Reaktionszeiten. Eine Extended Maintenance gibt es für diese Stände nicht.

    Quelle: Natuvion, Interview zum Wartungsende von SAP ERP 6.0 (03.03.2025)(öffnet in neuem Tab)
  2. EhP 6–8: Ende der Mainstream-Wartung

    Für SAP ERP 6.0 mit Enhancement Package 6 bis 8 endet die Mainstream-Wartung. Ohne Zusatzvereinbarung gilt danach kundenspezifische Wartung.

    Quelle: SAP News vom 04.02.2025 zur Transition Option(öffnet in neuem Tab)
  3. Optionale Extended Maintenance

    Nur für EhP 6–8 und nur mit Zusatzvereinbarung: Die Wartung lässt sich bis 31.12.2030 verlängern. Der Aufpreis beträgt im SAP-Beispiel für Enterprise Support 2 Prozentpunkte auf die Wartungsbasis.

    Quelle: SAPinsider, Übersicht der Support-Fristen 2027, 2030 und 2033(öffnet in neuem Tab)
  4. Transition Option, keine Wartungsverlängerung

    Ein befristetes Cloud-Abonnement für SAP ERP, private edition. Voraussetzungen sind unter anderem die Migration in diese Umgebung bis 31.12.2030 und eine Mindestgröße von 2 TB. Für selbst betriebene ECC-Systeme ändert sich dadurch nichts; für typische Mittelstandssysteme ist die Option meist nicht einschlägig.

    Quelle: SAP News vom 04.02.2025 zur Transition Option(öffnet in neuem Tab)

Seit diesem Tag gelten verbindliche Zusagen von SAP gegenüber der EU-Kommission für On-Premise-Wartung und -Support. Die Fristen 2025, 2027 und 2030 bleiben unverändert. Neu ist mehr Spielraum: Teile einer Systemlandschaft lassen sich unterschiedlich warten, auch durch einen anderen Wartungsanbieter.

Quelle: SAP Support: On-Premise Maintenance & Support(öffnet in neuem Tab)Quelle: EU-Kommission, Pressemitteilung IP/26/1554 vom 09.07.2026(öffnet in neuem Tab)

Stand: 01.10.2026. Angaben laut den verlinkten Quellen; SAP kann Fristen und Konditionen ändern.

Wartungsende-Rechner

Welche Frist gilt für Ihr System?

Geben Sie Ihr Enhancement Package, Ihre Pläne zur Extended Maintenance und die geplante Projektdauer ein. Der Rechner zeigt Ihnen das Fristende, den spätesten Projektstart und eine Ampel.

Zum SAP-Wartungsende-Rechner
Vorgehen

So gehe ich vor

  1. Schritt 01

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos. Sie schildern Ihre Ausgangslage, und ich sage Ihnen offen, ob und wie ich helfen kann.

  2. Schritt 02

    Entscheidungs-Audit

    Zwei Beratertage mit Ihren Unterlagen und Gesprächen mit IT und Fachbereich. Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage mit den möglichen Wegen.

  3. Schritt 03

    Entscheidung der Geschäftsführung

    Ich stelle die Vorlage vor und beantworte Rückfragen. Die Entscheidung treffen Sie.

  4. Schritt 04

    Partnerauswahl

    Steht ein Umstieg an, beschreiben Sie und ich die Anforderungen, fragen Partner an, vergleichen die Angebote und bereiten den Vertrag vor.

  5. Schritt 05

    Fachbereich vorbereiten

    Abläufe, Sonderfälle und Testfälle zusammentragen, die Abnahme vorbereiten, Arbeitsanweisungen und Schulung mit dem SAP-Partner abstimmen.

  6. Schritt 06

    Steuerung bis zum Produktivstart

    Entscheidungsregister, offene Punkte, Statusberichte. Ich bleibe auf Ihrer Seite, bis das neue System läuft und die Abnahme erklärt ist.

Jede Stufe ist einzeln beauftragbar. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.

Ihr Ansprechpartner

Timo Rüdiger, auf Ihrer Seite des Tisches

Timo Rüdiger, Inhaber Der Rüdiger Consulting

Timo Rüdiger

Inhaber, Der Rüdiger Consulting

Ich bringe mehr als 25 Jahre unternehmerische Erfahrung mit. Mein Ausgangspunkt ist nicht die SAP-Technik, sondern die Frage, die Ihre Geschäftsführung beantworten muss: Welcher Weg passt zum Unternehmen, und was braucht es dafür?

Die technische Umstellung übernimmt Ihr SAP-Partner. Ich vertrete Ihre Seite. Ich prüfe Umfang, Annahmen und Vertrag, halte Entscheidungen fest und sorge dafür, dass Ihr Fachbereich vorbereitet ist. Arbeiten im System übernehme ich nicht.

Die meiste Arbeit läuft remote, bundesweit. Für Gespräche mit Fachbereich und IT, Workshops oder Lenkungskreise komme ich nach Vereinbarung zu Ihnen, in Dortmund und NRW ohne großen Aufwand.

Qualifikationen ansehen
Einordnung

Unabhängig beraten, ohne Lizenz- und Umsetzungsgeschäft

Wer den Umstieg umsetzt, verdient am Projekt, an Lizenzen oder am späteren Betrieb. Ich verdiene an keinem davon. Deshalb kann ich Ihnen auch raten, später oder anders umzusteigen.

  • Kein SAP-Partner, keine Provision

    Ich verkaufe keine SAP-Lizenzen, übernehme keine Umsetzungsaufträge und erhalte keine Provision von Partnern oder Herstellern. Bezahlt werde ich nur von Ihnen.

  • Ich vertrete Ihre Seite

    Die technische Umstellung übernimmt Ihr SAP-Partner. Ich vertrete Ihre Seite. In Abstimmungen, Lenkungskreisen und Vertragsfragen achte ich darauf, dass Ihre Interessen nicht untergehen.

  • Keine fachliche SAP-Bewertung

    Meine Zweitmeinung prüft Umfang, Struktur, Annahmen, Vertrag und Vollständigkeit eines Angebots. Ob eine Lösung in SAP technisch richtig gebaut ist, beurteile ich nicht. Dafür ziehen Sie bei Bedarf einen SAP-Fachberater hinzu.

Optionen

Welche Wege es nach dem Wartungsende gibt

Es gibt mehr als einen Weg, und keiner passt für jedes Unternehmen. Hier ein kurzer Überblick. Welcher Weg zu Ihnen passt, klärt das Entscheidungs-Audit.

  • Umstieg auf SAP S/4HANA

    S/4HANA ist das Nachfolgeprodukt von SAP. Ob ein Neuaufbau, die Umstellung des bestehenden Systems oder eine Mischform sinnvoll ist, hängt vor allem an Eigenentwicklungen, Datenqualität und Abläufen. Der Umstieg ist eine Option, keine Pflicht zum Fristende.

  • Extended Maintenance

    Nur für EhP 6–8 und nur mit Zusatzvereinbarung: Bei Abschluss läuft die Wartung bis 31.12.2030. Der Aufpreis beträgt im SAP-Beispiel für Enterprise Support 2 Prozentpunkte auf die Wartungsbasis. Sie verschafft Zeit, die Entscheidung über den weiteren Weg bleibt.

  • Drittwartung

    Ein anderer Anbieter übernimmt die Wartung des bestehenden Systems. Seit dem 10.07.2026 gelten Zusagen von SAP gegenüber der EU-Kommission, die hier mehr Spielraum geben, etwa für eine unterschiedliche Wartung einzelner Systemteile. Die vertragliche Prüfung gehört zu einem Anwalt; ich bereite die Fragen dafür vor.

  • Anderes ERP-System

    Manche Unternehmen nutzen das Wartungsende, um den Markt neu zu prüfen. Das ist ein eigenes Auswahlprojekt mit Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung. Ich stelle Aufwand und Nutzen dem Verbleib bei SAP gegenüber.

Meine Rolle

Ihre Seite am Tisch, neben dem SAP-Partner

Die technische Umstellung übernimmt Ihr SAP-Partner. Ich vertrete Ihre Seite. Im Projekt heißt das: Ich bereite Entscheidungen vor, halte fest, was vereinbart ist, und frage nach, wenn sich Umfang, Termine oder Annahmen verschieben. Der Partner hat in mir einen Ansprechpartner, der Ihre Prioritäten kennt.

Ich richte keine Systeme ein, schreibe kein Customizing und programmiere nicht. Zusagen zur technischen Umsetzung mache ich deshalb auch nicht. Sie liegen beim SAP-Partner und Ihrer IT.

Zur Projektsteuerung
Passt das zu Ihnen?

Für wen dieses Angebot gedacht ist und für wen nicht

Das passt, wenn …

  • Mittelständisches Unternehmen aus Industrie oder Handel mit 100 bis 1.000 Mitarbeitenden, SAP ECC im Einsatz
  • Die Entscheidung zum Wartungsende steht an oder wurde bisher aufgeschoben
  • Ihnen liegen Partnerangebote vor, die Sie nicht sicher beurteilen können
  • Die Geschäftsführung will selbst entscheiden und braucht dafür eine verständliche Grundlage
  • Ihr Fachbereich soll bei Test und Abnahme eine aktive Rolle übernehmen

Das passt eher nicht, wenn …

  • Sie suchen einen SAP-Partner für die technische Umsetzung
  • Gesucht ist Unterstützung bei Customizing, Programmierung oder Datenmigration im System
  • Sie erwarten eine technische Bewertung einzelner SAP-Lösungen
  • Sie brauchen eine Rechtsberatung zu Wartungs- oder Lizenzverträgen
  • Das Projekt soll ohne Beteiligung der Fachbereiche laufen

Wenn Sie unsicher sind, sagen Sie es im Erstgespräch. Wenn ein anderer Weg besser passt, sage ich das offen.

Fördermöglichkeiten für die Beratung prüfen

Für eine konzeptionelle Unternehmensberatung wie das Entscheidungs-Audit kann eine BAFA-Förderung infrage kommen, allerdings nur für KMU nach EU-Definition, also unter anderem mit weniger als 250 Beschäftigten. Ob Ihr Unternehmen und die geplante Beratung zum Programm passen, prüfe ich mit Ihnen vor dem Start. Die Bewilligung liegt beim BAFA, einen Rechtsanspruch gibt es nicht.

Informationen zur BAFA-Förderung
FAQ

Häufige Fragen zur SAP-Beratung

  • Das hängt am Enhancement Package. Für SAP ERP 6.0 mit EhP 0–5 endete die Mainstream-Wartung am 31.12.2025. Für EhP 6–8 endet sie am 31.12.2027; bei Abschluss der optionalen Extended Maintenance läuft die Wartung bis 31.12.2030. Ihre Frist und den spätesten Projektstart ermitteln Sie mit dem SAP-Wartungsende-Rechner. Stand dieser Angaben: 01.10.2026.

  • Ja. Das System läuft weiter, es ändert sich der Umfang der Wartung durch SAP. In der kundenspezifischen Wartung gilt unter anderem: keine neuen Support Packages; keine Auslieferung gesetzlicher Änderungen; keine Garantie für technische Updates, etwa für neue Datenbank- oder Betriebssystemversionen; keine Service Level Agreements mit Reaktionszeiten. Die Wartungsgebühr läuft nach Ihrem Vertrag weiter. Quelle: SAP Note 52505 (Support nach Ende der Mainstream- oder Extended-Wartung).

  • Nein. Ich arbeite unabhängig, verkaufe keine Lizenzen, übernehme keine Umsetzungsaufträge und erhalte keine Provision. Das hält meine Empfehlungen frei von Verkaufsinteressen.

  • Nein. Die technische Umstellung übernimmt Ihr SAP-Partner. Ich vertrete Ihre Seite. Ich bereite Entscheidungen vor, prüfe Angebote, bereite Ihren Fachbereich vor und steuere das Projekt auf Kundenseite. Arbeiten im System übernehmen Ihr SAP-Partner und Ihre IT.

  • Sie verlängert die Wartung für SAP ERP 6.0 mit EhP 6–8 bei Abschluss bis 31.12.2030. Sie ist optional und braucht eine Zusatzvereinbarung mit SAP. Im SAP-Beispiel für Enterprise Support kostet sie 2 Prozentpunkte zusätzlich auf die Wartungsbasis. Für EhP 0–5 gibt es sie nicht. Extended Maintenance verschafft Zeit, die Entscheidung über den weiteren Weg nimmt sie Ihnen nicht ab.

  • Sie ist keine Wartungsverlängerung für Ihr bestehendes ECC, sondern ein befristetes Cloud-Abonnement für SAP ERP, private edition. Voraussetzungen sind unter anderem der Wechsel in diese Umgebung bis 31.12.2030 und eine Datenbank von mindestens 2 TB. Für typische Mittelstandssysteme ist die Option meist nicht einschlägig.

  • Ja. Das Audit ist eigenständig beauftragbar. Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage, mit der Ihre Geschäftsführung auch ohne weitere Begleitung entscheiden kann. Ob und wie es danach weitergeht, entscheiden Sie.

  • Umfang, Struktur, Annahmen, Vertrag und Vollständigkeit: Was ist enthalten und was fehlt, auf welchen Mengen und Mitwirkungspflichten beruht der Preis, wie sind Änderungen und Abnahme geregelt. Eine fachliche Bewertung der SAP-Lösung gebe ich nicht ab.

  • Das hängt vom System, den Eigenentwicklungen und dem gewählten Weg ab. Einen pauschalen Richtwert nenne ich bewusst nicht, weil ich dafür keine belastbare, neutrale Quelle kenne. Die Dauer schätzt Ihr SAP-Partner, ich prüfe die Annahmen dahinter. Laut einer Befragung von Horváth unter größeren Unternehmen dauern S/4HANA-Projekte im Schnitt rund 30 Prozent länger als geplant. Für Ihre Planung ist das ein Grund, Puffer vorzusehen, kein Richtwert. Quelle: Horváth, Pressemitteilung zur Studie „Business Transformation Unlocked“ (2025).

  • Beides. Analyse, Abstimmungen und Statusrunden laufen überwiegend remote, bundesweit. Für Gespräche mit Fachbereich und IT, Workshops oder Lenkungskreise komme ich nach Vereinbarung zu Ihnen. In Dortmund und NRW ist das ohne großen Aufwand möglich.

  • Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang und Zeitplanung. Das Entscheidungs-Audit umfasst zwei Beratertage. Bei Partnerauswahl, Fachbereichsvorbereitung und Projektsteuerung richtet sich der Aufwand nach Ihrem Vorhaben.

  • Für KMU nach EU-Definition kann das Entscheidungs-Audit als konzeptionelle Beratung über das BAFA förderfähig sein. Die Bewilligung liegt beim BAFA, einen Rechtsanspruch gibt es nicht. Die übrigen Leistungen betrachte ich gesondert. Wichtig ist die Reihenfolge: erst der Antrag, dann der Beratungsbeginn.

Nächster Schritt

Besprechen Sie Ihre Ausgangslage zum SAP-Wartungsende.

Wo stehen Sie bei der Entscheidung, und was fehlt Ihnen dafür? Im Erstgespräch klären Sie mit mir Ihre Frist, die vorliegenden Angebote und einen sinnvollen nächsten Schritt. 30 Minuten mit Timo Rüdiger, kostenlos und unverbindlich.

Lieber schriftlich anfragen?

Wo stehen Sie bei der Entscheidung?

Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage, etwa vorliegende Angebote oder offene Fragen. Im Erstgespräch klären Sie mit mir, ob das Entscheidungs-Audit der passende Einstieg ist. Bitte senden Sie über das Formular keine Zugangsdaten und keine vertraulichen Verträge oder Angebote.

  • Timo RüdigerPersönliche Begleitung durch Timo Rüdiger
  • Unverbindliche Anfrage
  • Förderprüfung für KMU möglich

Lieber direkt Kontakt aufnehmen?

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