Schatten-KI im Browser, ungeprüft.
Mitarbeitende nutzen private KI-Accounts an der IT vorbei — ohne Datenschutz-Freigabe, ohne Kontrolle darüber, welche Firmendaten eingegeben werden.
Unternehmens-KI für den Mittelstand
KI im Unternehmen: sicher eingeführt, zentral gesteuert.
Statt vieler unverbundener KI-Tools erhalten Ihre Mitarbeitenden einen zentral steuerbaren Arbeitsbereich: die führenden KI-Modelle, Ihr Unternehmenswissen und wiederverwendbare Assistenten in einer DSGVO-konformen Umgebung. Der Rüdiger Consulting begleitet Sie von der Auswahl der Anwendungsfälle über Datenschutz und Integration bis zur Einführung im Team.
30 Minuten, unverbindlich, mit erster Einschätzung zu Anwendungsfällen und Datenschutz.
Was Sie bekommen
- GPT, Claude, Gemini & Co. in einer Plattform statt vieler Einzel-Accounts
- Firmenwissen per KI durchsuchbar — Antworten mit Quellenangabe
- Rollen, Rechte und Audit-Logs statt unkontrollierter Schatten-KI
- EU-Datenhaltung, kein Training der Modelle mit Ihren Daten
- Einführung, Schulung und Betrieb aus einer Hand
Strukturierte KI-Einführung für Unternehmen, die generative KI produktiv nutzen möchten — ohne die Kontrolle über Daten, Zugriffe und Qualität zu verlieren.
- EU-Datenhaltung
- Kein Training mit Ihren Daten
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Rollen, Rechte & Audit-Logs
- Beratung + Umsetzung aus einer Hand
- Sitz in Dortmund
Ausgangslage
KI nutzen Ihre Mitarbeitenden wahrscheinlich längst. Die Frage ist, ob kontrolliert.
In vielen Unternehmen entsteht KI-Nutzung dezentral: private ChatGPT-Accounts, unterschiedliche Modelle, persönliche Prompts — und nicht immer klare Regeln für sensible Daten. Das ist kein böser Wille, sondern ein Zeichen, dass der Bedarf real ist. Eine zentrale Unternehmens-KI schafft dafür den Rahmen: ein offizielles, sicheres Werkzeug für die Mitarbeitenden, Kontrolle für die IT, Compliance für die Geschäftsführung.
Wissen liegt verstreut in zehn Tools.
Die Antwort existiert längst — im Wiki, im alten Angebot, in der Ablage. Nur findet sie niemand, und mit jedem Abgang geht Wissen verloren.
Jede Abteilung experimentiert für sich.
Gute Prompts und Arbeitsweisen bleiben in persönlichen Sammlungen stecken, statt als gemeinsamer Standard allen zugutezukommen.
Datenschutz blockiert KI-Projekte.
Ohne AVV, klare Datenwege und Rollenkonzept kommt jedes KI-Vorhaben im Freigabeprozess zum Stehen — oder läuft ungenehmigt weiter.
Tool-Wildwuchs statt Systematik.
Einzelabos, Insellösungen und doppelte Kosten — aber kein gemeinsamer Arbeitsbereich, keine Teamfunktionen, kein Audit-Trail für die Revision.
Es fehlt nicht an Tools, sondern an Einführung.
Technik ist in Minuten eingerichtet. Produktiv wird KI erst durch passende Anwendungsfälle, Schulung und klare Nutzungsregeln.
Ergebnisbild
Das Ergebnis: KI-Einsatz, der steuerbar ist — und im Alltag wirklich genutzt wird.
Ein zentraler KI-Arbeitsplatz für alle statt privater Einzel-Accounts.
Ihr Firmenwissen ist per Frage erschließbar — mit Quellenangabe bis aufs Dokument.
Wiederverwendbare Assistenten für Vertrieb, Marketing, Support und Verwaltung.
Klare Rollen, Rechte und Modellfreigaben — dokumentiert und auditierbar.
AVV, Löschkonzept und Datenschutz-Dokumentation sind geregelt.
Ihre Mitarbeitenden sind geschult und arbeiten sicher mit den neuen Werkzeugen.
Leistungsumfang
Modelle, Wissen, Governance und Einführung — zusammengeführt.
KI-Modelle & Arbeitsumgebung
Die von uns eingesetzte Plattform bündelt die führenden KI-Modelle in einem Workspace — wählbar pro Aufgabe, ohne Vendor-Lock-in. Auch eigene Modell-Endpunkte lassen sich anbinden.
- GPT, Claude, Gemini, Mistral u. a. in einer Oberfläche
- Modellwahl pro Nachricht oder automatisch
- Live-Webrecherche mit Quellen, Bildgenerierung, multimodale Eingaben
- Eigene Modelle per Bring Your Own Model (OpenAI-kompatibel, Ollama, OpenRouter)
- Ergebnisse als strukturierte, bearbeitbare Dokumente neben dem Chat
Firmenwissen & KI-Assistenten
Ihr Unternehmenswissen wird zur Wissensdatenbank: hochgeladene Dokumente und angebundene Ablagen werden durchsuchbar, Antworten kommen mit Quellenangabe. Darauf bauen spezialisierte Assistenten auf.
- Wissensdatenbank mit Quellenbezug (RAG)
- Vorgefertigte und eigene KI-Assistenten (Agents) je Aufgabe
- Gemeinsame Prompt-Bibliothek mit Variablen und Versionierung
- Team-Bereiche (Spaces) je Abteilung oder Projekt
- Team-Abstimmung und Freigabe-Regeln für Entwürfe
Governance, Datenschutz & Administration
Rollen, Rechte und Nachvollziehbarkeit sind Bestandteil der Plattform — nicht nachträglich aufgesetzt. Wir übersetzen das in ein Berechtigungs- und Governance-Konzept für Ihr Unternehmen.
- Rollen- und Rechteverwaltung, SSO
- Modellfreigaben pro Team — auf Wunsch nur EU-gehostete Modelle
- Lückenlose Audit-Logs
- Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- AVV nach Art. 28 DSGVO, Löschkonzept, DSFA-Unterstützung
Einführung, Integration & Enablement
Das ist unser Part: Wir verbinden die Plattform mit Ihren Prozessen, Datenquellen und Mitarbeitenden — von der Use-Case-Analyse bis zur laufenden Optimierung.
- Use-Case-Analyse und Priorisierung
- Anbindung bestehender Tools (u. a. Microsoft-365-/Google-Umgebung, Slack, CRM, Projektmanagement)
- Aufbau von Wissensdatenbank und Assistenten
- Schulungen je Fachbereich, KI-Richtlinie und Nutzungsregeln
- Betrieb, Reviews und Weiterentwicklung
Sicherheit & Datenschutz
Compliance ist kein Feature — sie ist die Grundlage.
Die von uns eingesetzte Plattform ist auf europäisches Datenschutzrecht ausgelegt: Chats, Dokumente und Wissensdatenbank werden in EU-Rechenzentren gespeichert. Ihre Eingaben werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Welche KI-Modelle und Datenwege für Ihr Unternehmen freigegeben werden, legen wir gemeinsam im Berechtigungs- und Governance-Konzept fest — auf Wunsch ausschließlich EU-gehostete Modelle.
EU-Datenhaltung
Plattformdaten liegen in EU-Rechenzentren.
Kein Daten-Training
Ihre Eingaben fließen nicht in das Training von KI-Modellen.
Verschlüsselung
Daten verschlüsselt bei Speicherung und Übertragung.
Rollen, Rechte & SSO
Zugriffe nach Team und Verantwortung — mit Single Sign-on.
Audit-Logs
Aktivitäten nachvollziehbar protokolliert, revisionsfähig.
AVV & Löschkonzept
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, definierte Löschfristen.
Wir begleiten Sie bei AVV, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und — falls erforderlich — der Datenschutz-Folgenabschätzung. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Pakete
Drei Einstiege — vom Pilot bis zum geregelten KI-Betrieb.
BAFA-förderfähig
KI-Pilot
Für Unternehmen, die einen klar abgegrenzten Anwendungsfall produktiv testen möchten.
Was Sie danach haben
Ein produktiver Pilot-Use-Case im sicheren Workspace
Richtwert: startklar in wenigen Wochen
Individuelles Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
BAFA-Förderung: bis zu 80 %
Förderfähigkeit der Beratungsanteile prüfen wir im Erstgespräch.
- Use-Case-Workshop und Priorisierung
- Workspace-Grundeinrichtung mit Rollen- und Modellkonzept
- Erste Wissensquellen angebunden
- Ein definierter KI-Assistent für den Pilot-Use-Case
- Onboarding des Pilotteams
- Datenschutz-Check auf Umsetzungsebene (AVV, Datenwege)
- Abschlussreview mit Empfehlung für den Rollout
BAFA-förderfähig Beliebt
KI-Workspace
Für Unternehmen, die KI mehreren Fachbereichen strukturiert zur Verfügung stellen möchten.
Was Sie danach haben
Ein gemeinsamer KI-Arbeitsplatz für Ihre Teams
Richtwert: Rollout in 4–8 Wochen, abhängig von Datenlage
Individuelles Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
BAFA-Förderung: bis zu 80 %
Förderfähigkeit der Beratungsanteile prüfen wir im Erstgespräch.
- Alles aus KI-Pilot
- Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten und Ablagen
- KI-Assistenten je Fachbereich (z. B. Vertrieb, Marketing, Support)
- Team-Struktur mit Spaces und Berechtigungsmodell
- Anbindung ausgewählter Systeme (z. B. Microsoft 365, Slack, CRM)
- Schulungen für Key User und Teams
- 60 Tage Begleitung nach dem Rollout
Laufende Betreuung Profi-Tipp
KI-Governance & Scale
Für Unternehmen mit höheren Anforderungen an IT, Datenschutz, Integration und Skalierung.
Was Sie danach haben
KI als geregeltes System — mit Richtlinie, Betrieb und Roadmap
Laufende Begleitung, Umfang nach Bedarf
Individuelles Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Alles aus KI-Workspace
- KI-Richtlinie und Governance-Modell (inkl. Schulungsnachweis für KI-Kompetenz)
- Komplexere Rollen-/Berechtigungsstruktur, SSO
- Eigene Modell-Endpunkte (BYOM) für sensible Aufgaben
- Freigabeprozesse mit Team-Abstimmung
- Laufende Reviews: Nutzung, Qualität, Kosten, neue Use Cases
- Direkter Ansprechpartner für IT und Datenschutz
Alle Pakete: individuelles Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch. Die Plattform-Lizenz wird pro Nutzer und Monat abgerechnet und im Gesamtangebot transparent ausgewiesen.
Förderung als Einstieg
Geförderter Einstieg, geringer Eigenanteil.
Beratung muss keine große Investition voraussetzen. Als zertifizierter BAFA-Berater begleite ich Sie zum geförderten Einstieg.
Förder-Check anfragenWir prüfen Ihre Eignung, bevor Kosten entstehen.
Alles zur BAFA-Förderung: Voraussetzungen, Ablauf, RechenbeispielBAFA-Förderung
bis zu 80 %
Zuschuss zur Beratung für KMU. Idealer Einstieg ohne große Investition auf Ihrer Seite.
INQA-FörderungIn Vorbereitung
bis zu 14.400 €
Für die praktische Umsetzung, in Vorbereitung nach INQA-Zertifizierung.
BAFA-Förderung
So funktioniert die BAFA-Förderung für Sie
Die BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) bezuschusst mittelständische Unternehmen bei der Inanspruchnahme von Fachberatung. Sie zahlen nur Ihren Eigenanteil – wir wickeln die Förderung ab.
Das bedeutet konkret für Sie:
- Bis zu 80 % Ihrer Beratungskosten übernimmt die BAFA-Förderung
- Sie investieren nur den Eigenanteil – bei geförderten Projekten ist Ihre Investition dadurch stark reduziert
- Keine versteckte Bürokratie: Wir reichen den Antrag ein, begleiten die Abrechnung, Sie kümmern sich um Ihr Geschäft
- Schnelle Freigabe: BAFA-Anträge werden in der Regel innerhalb von zwei Wochen genehmigt
Voraussetzung: Ihr Unternehmen ist eine KMU (bis 250 Mitarbeiter). Selbstständige und Einzelunternehmer sind berechtigt.
Häufige Fragen zur BAFA-Förderung
So läuft es ab
In fünf Schritten zur produktiven Unternehmens-KI.
Die Technik ist schnell eingerichtet — die richtige Einführung entscheidet. Zeitangaben sind Richtwerte und hängen von Größe und Datenlage ab.
Assessment.
Wir erfassen Prozesse, bestehende KI-Nutzung, Datenquellen und Risiken — und priorisieren die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel.
Architektur & Datenschutz.
Rollen, Modellfreigaben, Datenquellen und Governance-Anforderungen werden festgelegt — inklusive AVV und interner KI-Richtlinie.
Pilot.
Ein Pilotteam startet mit ersten Assistenten und Wissensquellen. Feedback fließt direkt in die Konfiguration ein.
Rollout & Enablement.
Unternehmensweite Einführung mit Schulungen je Fachbereich, Prompt-Bibliothek und klaren Nutzungsregeln.
Betrieb & Optimierung.
Regelmäßige Reviews: Nutzung, Qualität, Kosten und neue Anwendungsfälle — KI bleibt kein Projekt, sondern wird Alltag.
Einsatzszenarien
So arbeiten Mittelständler mit ihrer Unternehmens-KI.
Angebote schneller erstellen
Ein Angebots-Assistent macht aus der Kundenanfrage in kurzer Zeit einen strukturierten Entwurf im Firmenstandard — die Freigabe bleibt beim Menschen.
Interner Wissensassistent
Mitarbeitende fragen Richtlinien, Handbücher und Altvorgänge einfach ab — die Antwort nennt ihre Quelle, prüfbar bis aufs Dokument.
Support entlasten
Freigegebenes Produktwissen liefert Antwortentwürfe und FAQ-Bausteine für Ihr Service-Team — konsistent statt jedes Mal neu formuliert.
Marketing mit Freigabeprozess
Entwürfe entstehen als strukturierte Dokumente, das Team stimmt ab und gibt frei — nachvollziehbar statt E-Mail-Ping-Pong.
Recherche mit Quellenpflicht
Live-Webrecherche mit Quellenangabe direkt im Chat — belastbare Ergebnisse statt Behauptungen ohne Beleg.
Schatten-KI ablösen
Private KI-Accounts werden durch einen offiziellen, DSGVO-konformen Zugang ersetzt — mit Rollen, Rechten und Audit-Trail.
FAQ
Häufige Fragen zur Unternehmens-KI
Eine unternehmensweite KI-Plattform, die große Sprachmodelle wie GPT, Claude und Gemini in einer geschützten Umgebung bereitstellt — mit Benutzerverwaltung, Rechten, Firmenwissen und Datenschutz-Vorkehrungen, statt einzelner Privat-Accounts.
Über uns
Technologie ist das Werkzeug. Wir kümmern uns um die Umsetzung.
Der Rüdiger Consulting unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, Prozesse zu strukturieren und Technologie dort einzusetzen, wo sie tatsächlich entlastet. Bei Ihrer Unternehmens-KI beginnt unsere Arbeit deshalb nicht mit der Frage nach dem Modell, sondern mit Ihren Prozessen, Daten und Anwendungsfällen. Wir identifizieren sinnvolle Einsatzfelder, gestalten den datenschutzkonformen Rahmen, begleiten die Einführung und befähigen Ihre Mitarbeitenden.
ZertifiziertBAFA-Berater
Kontakt
Lassen Sie uns prüfen, wo Unternehmens-KI bei Ihnen wirklich Sinn ergibt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie KI heute in Ihrem Unternehmen genutzt wird, welche Prozesse Potenzial haben und welche Anforderungen an Datenschutz, Wissen und Integration bestehen.
- 30 Minuten, unverbindlich
- Ohne Verkaufsdruck
- Persönliche Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
Alternative · Anfrage per Formular
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für den nächsten Schritt — auf Wunsch mit individueller Demo.
Hinweis: Leistungsumfang, Verfügbarkeit einzelner KI-Modelle und Anbindungen können von der gebuchten Konfiguration und von Drittanbietern abhängen. Aussagen zu Datenschutz, Hosting und Datenverarbeitung beziehen sich auf die jeweils vereinbarte technische und vertragliche Konfiguration (Stand: 16.08.2026). Der Einsatz von KI ersetzt keine fachlichen Prüf- und Freigabeprozesse und keine Rechtsberatung.