Zapier, Make oder n8n: Was kostet Ihre Automatisierung pro Monat?

In n8n Cloud gibt es zwei Einstiegsstufen: Starter 20 EUR bei jährlicher, 24 EUR bei monatlicher Zahlung für 2.500 Ausführungen und Pro 50 EUR bei jährlicher, 60 EUR bei monatlicher Zahlung für 10.000 Ausführungen. Darüber liegt Business 667 EUR bei jährlicher, 800 EUR bei monatlicher Zahlung für 40.000 Ausführungen, derzeit nur selbst betrieben. Selbst betrieben gibt es die Community Edition ohne Lizenzkosten, kein dokumentiertes Ausführungslimit; Hosting und Betrieb kommen hinzu. Gezählt wird je Lauf eines Workflows eine Ausführung, egal wie viele Schritte er hat. Monatspreise laut n8n, Stand 09.10.2026.

Zapier bietet im Free-Tarif 100 Tasks im Monat ohne Kosten, nur Zwei-Schritt-Zaps. Kostenpflichtig beginnt es mit Professional ab 19,99 USD bei jährlicher, 29,99 USD bei monatlicher Zahlung für 750 Tasks und Team ab 69 USD bei jährlicher, 103,50 USD bei monatlicher Zahlung für 2.000 Tasks. Jeder erfolgreich ausgeführte Aktionsschritt ist ein Task: Ein Zap mit drei Aktionen verbraucht je Lauf drei Tasks. Monatspreise in US-Dollar laut Zapier, Stand 09.10.2026.

Make bietet im Free-Tarif 1.000 Credits im Monat ohne Kosten, höchstens 2 aktive Szenarien. Kostenpflichtig beginnt Make mit Core ab 9 USD bei jährlicher, 10,59 USD bei monatlicher Zahlung für 10.000 Credits. Anders als bei Zapier zählt der Trigger mit: Ein Szenario mit Trigger und drei Aktionen verbraucht je Lauf vier Credits. Monatspreise in US-Dollar laut Make, Stand 09.10.2026.

Nur im Free-Tarif: 100 Tasks im Monat ohne Kosten, nur Zwei-Schritt-Zaps. Braucht ein Ablauf mehr als eine Aktion oder reicht das Kontingent nicht, ist ein kostenpflichtiger Tarif nötig, beginnend mit Professional ab 19,99 USD bei jährlicher, 29,99 USD bei monatlicher Zahlung für 750 Tasks. Stand 09.10.2026.

Das legen die Hersteller so fest. Bei Zapier verbraucht der Trigger laut Hilfe-Center keine Tasks, auch nicht bei Polling-Abfragen. Make zählt jede Trigger-Prüfung als Credit, auch wenn sie keine neuen Daten findet. Zapier formuliert das uneinheitlich: Die Seite mit den Task-Raten nennt „Trigger and action steps … 1 task per step“, das Hilfe-Center sagt ausdrücklich, dass Trigger nie Tasks verbrauchen. Der Rechner folgt dem Hilfe-Center.

Weil die Hersteller in unterschiedlichen Währungen anbieten und Wechselkurse schwanken. Eine Umrechnung würde eine Genauigkeit vortäuschen, die der Rechner nicht hat. Wo er Preise vergleicht, bei der Ampel und bei der günstigsten Plattform, nimmt er die Nennwerte und weist bei knappen Abständen darauf hin. Listenpreise in der Währung des Herstellers: Zapier und Make in US-Dollar, n8n in Euro. Die Preise sind nicht umgerechnet. Ob sie zuzüglich Umsatzsteuer gelten, weisen die Preisseiten nicht eindeutig aus.

n8n dokumentiert für die selbst betriebene Community Edition kein Ausführungslimit. Die Grenze setzt dann Ihr Server: Rechenleistung, Arbeitsspeicher und Datenbank bestimmen, wie viele Läufe er bewältigt. Dazu kommen Kosten für Server, Updates, Backups und Betreuung, die der Rechner nicht beziffert.

So weiß ich, wer den Rechner nutzt, und kann bei Rückfragen zum Ergebnis Kontakt aufnehmen. Eine automatische Mailserie gibt es nicht. Werbliche Hinweise erhalten Sie nur, wenn Sie das separat erlauben.

So genau wie Ihr Mengengerüst. Der Rechner nimmt einen Datensatz je Lauf an, rechnet nur erfolgreiche Aktionen und lässt KI-Schritte, Code und Polling-Prüfungen ohne neue Daten außen vor. Die Preise sind Listenpreise mit Stand 09.10.2026. Das Ergebnis ist eine Orientierung für die Plattformwahl, keine verbindliche Kostenzusage.