CRM-Kostenrechner: Was Zoho CRM, HubSpot und Pipedrive Ihr Team kosten

Für den Vertrieb kommt es auf die bezahlten Editionen des Sales Hub an; HubSpot hat zwar auch kostenlose Werkzeuge, die betrachtet der Rechner aber nicht. HubSpot Sales Hub: Starter 7 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; Professional 90 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; Enterprise 175 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Starter-Preis ist laut hubspot.de ein zeitlich begrenzter Aktionspreis. Laut Berichten gilt seit Oktober 2026 für Neukunden in Europa, dem Nahen Osten und Afrika ein neues Preismodell mit Core- und Front-Office-Lizenzen und Credits. Die Lizenzpreise im Preiszusatz des Herstellers weichen von der Preisseite hubspot.de ab. Welche Preise für ein neues Konto aus Deutschland gelten, zeigt erst der Checkout. Der Rechner verwendet die Preise von hubspot.de, Stand 09.10.2026. Ab Professional kommt ein verpflichtendes Onboarding hinzu, dessen Betrag HubSpot nur in US-Dollar nennt; Einzelheiten stehen unter „Annahmen und Grenzen“.

Pipedrive rechnet je Nutzerprofil und Monat ab und gibt bei jährlicher Zahlung Rabatt. Pipedrive: Lite 14 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher, 24 EUR bei monatlicher Zahlung; Growth 39 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher, 49 EUR bei monatlicher Zahlung; Premium 59 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher, 79 EUR bei monatlicher Zahlung; Ultimate 79 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher, 99 EUR bei monatlicher Zahlung. Stand 09.10.2026. Bezahlt werden laut Hilfe alle gebuchten Lizenzen, auch solche, die gerade niemandem zugewiesen sind.

Zoho CRM gibt es kostenlos und in mehreren bezahlten Editionen, abgerechnet je Nutzer und Monat. Zoho CRM Free ohne Kosten für bis zu 3 Nutzer. Zoho CRM: Standard 14 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher, 20 EUR bei monatlicher Zahlung; Professional 23 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher, 35 EUR bei monatlicher Zahlung; Enterprise 40 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher, 50 EUR bei monatlicher Zahlung; Ultimate 52 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher, 65 EUR bei monatlicher Zahlung. Stand 09.10.2026.

Das hängt an Ihrer Nutzerzahl und Ihrem Funktionsbedarf. Der niedrigste Listenpreis hilft wenig, wenn die Edition Ihren Prozess nicht abdeckt und Sie später doch aufrüsten müssen. Genau das zeigt der Rechner: je Anbieter die kleinste Edition, die Ihren Bedarf erfüllt, und den Preis dafür.

Günstig sind vor allem die Einstiegseditionen und kostenlosen Varianten, jeweils mit Grenzen. Zwei Beispiele: Zoho CRM Free ohne Kosten für bis zu 3 Nutzer; HubSpot Starter 7 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung als zeitlich begrenzter Aktionspreis, bis zu 10 Nutzer. Der Rechner ordnet Prozesserzwingung bei HubSpot erst Professional zu; die Tarifvoraussetzung ist laut Hersteller nicht eindeutig. Laut Berichten gilt seit Oktober 2026 für Neukunden in Europa, dem Nahen Osten und Afrika ein neues Preismodell mit Core- und Front-Office-Lizenzen und Credits. Die Lizenzpreise im Preiszusatz des Herstellers weichen von der Preisseite hubspot.de ab. Welche Preise für ein neues Konto aus Deutschland gelten, zeigt erst der Checkout. Der Rechner verwendet die Preise von hubspot.de, Stand 09.10.2026. Was nach der Aktion für HubSpot Starter gilt, nennt die Preisseite nicht. Stand 09.10.2026.

Pauschal lässt sich das nicht sagen. Kostenlose Editionen reichen für wenige Nutzer ohne Prozessregeln. Sobald Phasen im System durchgesetzt oder eigene Berichte gebaut werden sollen, braucht es bei allen drei Anbietern im Rechner eine bezahlte Edition.

Weil hubspot.de nur Preise bei jährlicher Abrechnung ausweist. Eine Schätzung setze ich nicht ein; bei monatlicher Zahlung zeigt der Rechner für HubSpot deshalb „nicht ausgewiesen“. Laut Berichten gilt seit Oktober 2026 für Neukunden in Europa, dem Nahen Osten und Afrika ein neues Preismodell mit Core- und Front-Office-Lizenzen und Credits. Die Lizenzpreise im Preiszusatz des Herstellers weichen von der Preisseite hubspot.de ab. Welche Preise für ein neues Konto aus Deutschland gelten, zeigt erst der Checkout. Der Rechner verwendet die Preise von hubspot.de, Stand 09.10.2026.

Listenpreise in Euro je Nutzer und Monat, zuzüglich Umsatzsteuer, laut den Preisseiten der Hersteller. HubSpot weist auf hubspot.de nur Preise bei jährlicher Abrechnung aus. Einmalige Gebühren wie das Onboarding bei HubSpot sind nicht eingerechnet. Rabatte und individuelle Konditionen sind nicht berücksichtigt. Alle drei Hersteller nennen ihre Preise auf den Preisseiten für Deutschland in Euro, umgerechnet wird deshalb nichts.

Der Rechner vergleicht nur Zoho CRM als Einzelprodukt. Zoho One bündelt Zoho CRM mit weiteren Zoho-Anwendungen. Laut Preisseite gibt es zwei Modelle: 37 Euro je Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Zahlung (45 Euro bei monatlicher), wenn alle Mitarbeitenden auf der Gehaltsabrechnung lizenziert werden, oder 90 Euro je Nutzer und Monat (105 Euro bei monatlicher Zahlung) für eine frei wählbare Nutzerzahl. Stand 09.10.2026. Im Rechner fehlt Zoho One bewusst, weil es sich nur lohnt, wenn neben dem CRM weitere Zoho-Anwendungen geplant sind.

Für HubSpot und Pipedrive gibt es Empfehlungsprogramme der Hersteller, an denen ich teilnehme. Auf dieser Seite setze ich keine Empfehlungslinks, und weder die Rechenlogik noch meine Empfehlung für ein CRM hängen davon ab. Partner der drei Hersteller bin ich nicht, und Lizenzen verkaufe ich nicht.

So weiß ich, wer den Rechner nutzt, und kann bei Rückfragen zum Ergebnis Kontakt aufnehmen. Eine automatische Mailserie gibt es nicht. Werbliche Hinweise erhalten Sie nur, wenn Sie das separat erlauben.

So genau wie die Listenpreise mit Stand 09.10.2026. Einmalgebühren, Zusatzmodule und Rabatte sind nicht eingerechnet, und die Funktionszuordnung folgt den Herstellerangaben. Das Ergebnis ist eine Orientierung für die Auswahl, keine verbindliche Kostenzusage.