Alles läuft, aber vieles doppelt.
Angebote, Rückfragen, Nachfassen — jeder Schritt funktioniert für sich, zusammen kostet er jede Woche Stunden, die niemand eingeplant hat.
Klarheits-Audit
Sie wissen, dass es effizienter ginge. Nur nicht, wo anfangen.
Das Klarheits-Audit macht in ein bis zwei Wochen sichtbar, welche Ihrer Abläufe am meisten Zeit kosten — und welche drei sich zuerst lohnen. Sie bekommen eine priorisierte Entscheidungsvorlage, keine Grundsatzberatung.
- BAFA-gefördert: Eigenanteil ab 700 €
- Ergebnis nach 1 bis 2 Wochen
- Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
Lieber direkt sprechen? 0231 - 99 781 333 — werktags von 9 bis 17 Uhr.
Ausgangslage
Nicht das Tool fehlt. Die Reihenfolge fehlt.
Die meisten Betriebe, mit denen ich arbeite, haben kein Erkenntnisproblem — sondern ein Priorisierungsproblem.
Werkzeuge gibt es genug.
CRM, Warenwirtschaft, Tabellen, Postfach. Was fehlt, ist nicht das nächste Tool, sondern die Entscheidung, welche Lücke zwischen ihnen zuerst geschlossen wird.
Für Grundsatzprojekte fehlt die Zeit.
Ein halbes Jahr Digitalisierungsstrategie ist im Tagesgeschäft nicht unterzubringen. Was hilft, ist eine kurze, belastbare Liste mit klarer Reihenfolge.
Umfang und Ergebnis
Was drinsteckt — und was am Ende auf dem Tisch liegt.
Im Audit enthalten
- 60- bis 90-minütiger Kick-off
- Analyse von 3 bis 5 Kernprozessen
- Bewertung von Aufwand, Nutzen, Datenlage, Tool-Fit
- Priorisierte Quick-Win-Roadmap
- Ergebnisdokumentation mit Handlungsempfehlungen
Eine priorisierte Liste Ihrer größten Zeitfresser
Nach Wirkung sortiert, nicht nach Aufwand. Sie sehen auf einen Blick, womit sich der Anfang lohnt.
Eine Bewertung je Prozess
Aufwand, Nutzen, Datenlage und Tool-Fit — vier Kriterien, damit die Reihenfolge nachvollziehbar ist und nicht nach Bauchgefühl entsteht.
Eine Quick-Win-Roadmap
Welcher Schritt zuerst, welcher danach, und was jeweils dafür gebraucht wird.
Eine schriftliche Ergebnisdokumentation
Mit Handlungsempfehlungen, die auch dann noch tragen, wenn wir nicht weiter zusammenarbeiten.
Und die Aussage, was sich nicht lohnt
Genauso wichtig: Prozesse, die man besser lässt, wie sie sind. Das spart oft mehr Geld als die Automatisierung selbst.
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zur Entscheidungsvorlage.
Ein planbarer Ablauf, der Ihr Tagesgeschäft nicht anhält.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären Ausgangslage, Ziel und ob ein Audit überhaupt das Richtige für Sie ist.
Kick-off
60 bis 90 Minuten mit Ihnen und den Menschen, die die Prozesse täglich bedienen. Wir nehmen auf, wie es wirklich läuft.
Analyse
Drei bis fünf Kernprozesse werden bewertet — Aufwand, Nutzen, Datenlage, Tool-Fit. Ihr Team ist dabei nur für Rückfragen gebunden.
Ergebnisübergabe
Sie bekommen die priorisierte Roadmap und die Dokumentation. Was Sie damit tun, entscheiden Sie.
Förderung als Einstieg
Geförderter Einstieg, geringer Eigenanteil.
Beratung muss keine große Investition voraussetzen. Als zertifizierter BAFA-Berater begleite ich Sie zum geförderten Einstieg.
Förder-Check anfragenWir prüfen Ihre Eignung, bevor Kosten entstehen.
Alles zur BAFA-Förderung: Voraussetzungen, Ablauf, RechenbeispielBAFA-Förderung
bis zu 80 %
Zuschuss zur Beratung für KMU. Idealer Einstieg ohne große Investition auf Ihrer Seite.
INQA-FörderungIn Vorbereitung
bis zu 14.400 €
Für die praktische Umsetzung, in Vorbereitung nach INQA-Zertifizierung.
BAFA-Förderung
So funktioniert die BAFA-Förderung für Sie
Die BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) bezuschusst mittelständische Unternehmen bei der Inanspruchnahme von Fachberatung. Sie zahlen nur Ihren Eigenanteil – wir wickeln die Förderung ab.
Das bedeutet konkret für Sie:
- Bis zu 80 % Ihrer Beratungskosten übernimmt die BAFA-Förderung
- Sie investieren nur den Eigenanteil – bei geförderten Projekten ist Ihre Investition dadurch stark reduziert
- Keine versteckte Bürokratie: Wir reichen den Antrag ein, begleiten die Abrechnung, Sie kümmern sich um Ihr Geschäft
- Schnelle Freigabe: BAFA-Anträge werden in der Regel innerhalb von zwei Wochen genehmigt
Voraussetzung: Ihr Unternehmen ist eine KMU (bis 250 Mitarbeiter). Selbstständige und Einzelunternehmer sind berechtigt.
Häufige Fragen zur BAFA-Förderung
Ja. Die BAFA-Förderung steht Einzelunternehmen, Freiberuflern und Unternehmen bis 250 Mitarbeiter offen. Die meisten unserer Kunden sind Kleinbetriebe.
Das kommt auf das Programm und den Umfang an. Mit der BAFA-Förderung übernimmt der Staat bis zu 80 % der Beratungskosten, Ihr Eigenanteil reduziert sich entsprechend. Den genauen Eigenanteil und ein individuelles Angebot klären wir im kostenlosen Förder-Check.
Wir. Wir reichen den Antrag bei der BAFA ein, begleiten die Prüfung und sorgen für korrekte Abrechnung. Sie müssen sich selbst um nichts kümmern.
BAFA-Anträge werden in der Regel innerhalb von zwei Wochen genehmigt. Danach starten wir sofort mit der Beratung.
Das ist sehr selten. Falls es dennoch vorkommt, zahlen Sie nur die vorab vereinbarte Gebühr ohne Förderung – kein Rückforderungsrisiko.
Passt das zu Ihnen?
Für wen das Audit gedacht ist — und für wen nicht.
Das passt, wenn …
- Sie haben zwischen 5 und 100 Mitarbeitende
- Wiederkehrende Abläufe kosten spürbar Zeit
- Sie wollen eine Entscheidungsgrundlage, keine fertige Software
Das passt eher nicht, wenn …
- Sie suchen jemanden, der ein bereits gefälltes Tool-Urteil bestätigt
- Der Prozess soll analysiert werden, aber niemand darf befragt werden
- Es geht um eine einzelne Software-Schulung — dafür braucht es kein Audit
Wenn Sie unsicher sind: Sagen Sie es im Erstgespräch. Wenn das Audit nicht das Richtige ist, sage ich das — dann sparen wir beide die Zeit.
FAQ
Häufige Fragen zum Klarheits-Audit
Das Klarheits-Audit liefert in ein bis zwei Wochen priorisierte Potenziale und eine Entscheidungsvorlage. Ein anschließender Workflow-Pilot zeigt in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen ein messbares Ergebnis.
Bei einem geförderten Gesamtvolumen von rund 3.500 Euro liegt Ihr Eigenanteil ab etwa 700 Euro, wenn die BAFA-Förderung von bis zu 80 Prozent greift. Ein anschließender Workflow-Pilot liegt bei rund 5.000 Euro Gesamtvolumen und ab etwa 1.000 Euro Eigenanteil. Den genauen Umfang und die Förderfähigkeit klären wir im kostenlosen Erstgespräch — Sie bekommen ein Angebot, bevor irgendetwas beginnt.
Die BAFA-Förderung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und ist an Bedingungen geknüpft, unter anderem an Mitarbeiterzahl, Umsatz und das Gründungsdatum. Wir prüfen die Förderfähigkeit im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.
Fest eingeplant sind der Kick-off mit 60 bis 90 Minuten und die Ergebnisübergabe. Dazwischen kommen Rückfragen, meist per E-Mail. Ihr Tagesgeschäft läuft weiter.
Nein. Die Dokumentation ist so geschrieben, dass Sie damit auch allein oder mit Ihrem bestehenden Dienstleister weiterkommen. Ein Workflow-Pilot ist ein Angebot, keine Bedingung.
Nein. Das Audit setzt an Ihren Abläufen an, nicht an Ihren Werkzeugen. Häufig zeigt sich, dass vorhandene Systeme mehr können als genutzt wird — und die neue Anschaffung sich erübrigt.
Für Unternehmen mit Jira gibt es dafür ein eigenes Jira-Klarheits-Audit: zwei Beratertage, feste Prüfbereiche und ein Ampelbericht speziell für eine gewachsene Jira-Cloud-Umgebung.
Für Unternehmen mit SAP ECC gibt es dafür eine eigene SAP-Beratung: Entscheidungshilfe (Umstieg S/4HANA, Extended Maintenance, Drittwartung), Partner-Auswahl, Projektsteuerung und ein Wartungsende-Rechner.
Audit anfragen
Zwei Sätze zu Ihrer Ausgangslage genügen.
Sie müssen nichts vorbereiten. Beschreiben Sie kurz, was aktuell am meisten Zeit kostet — den Rest klären wir im Erstgespräch, inklusive Förderfähigkeit.
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Keine Vertragsbindung durch die Anfrage
- Förder-Check inklusive
Lieber direkt Kontakt aufnehmen?