Weiterentwicklung der Beschaffungsorganisation und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Für die Bernd Lehmann GmbH & Co. KG wurde ein zukunftsfähiges Zielbild für die Beschaffungsorganisation entwickelt: klare Rollen, verbindliche Entscheidungswege, transparente Informationsflüsse und eine nachhaltig verbesserte Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Produktion, Qualität und Geschäftsführung.
- Unternehmen
- Bernd Lehmann Verkauf und Verarbeitung von Kunststoffen GmbH & Co. KG
- Ansprechpartner
- Collin Scheer, Geschäftsführer
- Standort
- Dortmund
- Branche
- Verarbeitende Industrie
- Mitarbeitende
- 15+
- Umfang und Zeitraum
- 12 Personentage, Januar bis März 2024
Ausgangssituation
Im Bereich Beschaffung und Materialversorgung zeigte sich ein wachsender Bedarf an klareren Strukturen, transparenteren Informationsflüssen und einer verbesserten bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Durch die enge Verzahnung von Einkauf, Produktion und Auftragsabwicklung kam es im Arbeitsalltag wiederholt zu erhöhtem Abstimmungsaufwand.
Vor Projektbeginn bedeutete das konkret:
Zielsetzung
Ziel des Projektes war die Entwicklung eines zukunftsfähigen Zielbildes für die Beschaffungsorganisation, das die tägliche Zusammenarbeit strukturiert verbessert und die Beschaffung als bereichsübergreifende Funktion klar positioniert. Die Zielerreichung sollte beteiligungsorientiert und iterativ erfolgen, um praxisnahe, akzeptierte und nachhaltig umsetzbare Lösungen zu entwickeln.
Im Mittelpunkt standen:
Vorgehen und Methoden
Das Projekt wurde beteiligungsorientiert und nach agilen Arbeitsprinzipien umgesetzt. Die Bearbeitung erfolgte in kurzen, aufeinander aufbauenden Arbeitszyklen mit klar definierten Zielen und einer gemeinsamen Bewertung am Ende jeder Phase. Zur Strukturierung der Projektarbeit wurde ein priorisiertes Maßnahmen-Backlog aufgebaut.
Zentrale Elemente des Vorgehens:
Ergebnisse
Im Projekt wurde ein tragfähiges Zielbild für die zukünftige Beschaffungsorganisation entwickelt, das sich eng an den tatsächlichen Arbeitsabläufen orientiert.
Wirkung im Projektverlauf
Beteiligte Rollen
Einblicke in die Fertigung
Eine belastbare Grundlage für die Zukunft.
Die Ergebnisse bilden eine belastbare Grundlage für eine nachhaltig verbesserte Zusammenarbeit sowie für die weitere Entwicklung der Beschaffungsorganisation im Unternehmen.
Stockt die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Produktion und Qualität?
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