KI im Arbeitsalltag: prüfen statt blind vertrauen.
Ein ganz normaler Arbeitstag — bis die KI etwas erfindet. In vier Leveln lernen Sie, wann Sie KI-Ausgaben prüfen müssen, welche Daten in welches Tool dürfen und was Art. 4 der KI-Verordnung wirklich verlangt.
Sie sammeln XP für richtige Entscheidungen. Ihr Fortschritt wird in diesem Browser gespeichert.
Ein ganz normaler Arbeitstag. Bis die KI etwas erfindet.
🔊 Ton einschalten — die Stimme führt Sie durch die Szene.
Der Entwurf sieht perfekt aus — inklusive einer Lieferzusage, deren Quelle Sie nicht kennen.
Was tun Sie?
Diesmal geht es nicht um die Ausgabe — sondern um die Eingabe.
Was darf in ein öffentliches, nicht freigegebenes KI-Tool — und was nicht?
Ziehen Sie jede Karte in eine Spalte — oder tippen Sie auf die Zuordnungs-Knöpfe.
Unbedenklich im öffentlichen Tool
Nur nach Freigabe / ins freigegebene System
Art. 4 KI-VO — ohne Mythen, ohne Zertifikats-Theater.
Fünf Aussagen — was stimmt wirklich?
Drei Level. Drei Prinzipien.
0/8
10 Minuten. Drei Prinzipien.
1 · Halluzinationen: KI darf vorbereiten. Kritische Aussagen müssen geprüft werden.
2 · Datenfreigabe: Erst Tool und Datenfreigabe klären. Dann KI nutzen.
3 · Art. 4 KI-VO: Passende, dokumentierte Maßnahmen — kein Zertifikat, keine Einheitsschulung, keine Frist.
So fühlt sich eine Schulung für Ihre Mitarbeiter an.
Eine vollständige Schulung geht deutlich tiefer — mit Ihren Beispielen, Ihren Tools, Ihren Regeln und typischen Situationen aus dem Arbeitsalltag Ihres Teams.
Merkblatt: KI im Arbeitsalltag
1 · KI darf vorbereiten. Kritische Aussagen müssen geprüft werden.
2 · Erst Tool und Datenfreigabe klären. Dann KI nutzen.
3 · Art. 4 KI-VO: passende, dokumentierte Maßnahmen — kein Zertifikat, keine Einheitsschulung, keine Frist.
Was darf in welches KI-Tool?
| Eingabe | Öffentliches Tool | Begründung |
|---|---|---|
| Formulierungshilfe ohne Kundenbezug | Ja | Kein Personen- oder Unternehmensbezug. |
| Kompletter E-Mail-Verlauf mit Kunden | Nein — nur nach Freigabe | Personenbezogene Daten und Geschäftsinhalte. |
| Kundendatensatz aus dem CRM | Nein — nur nach Freigabe | Personenbezogene Daten. |
| Öffentlicher Text der eigenen Website | Ja | Bereits öffentlich. |
| Interne Preiskalkulation | Nein — nur nach Freigabe | Geschäftsgeheimnis. |
| Erfundene Beispieldaten | Ja | Kein echter Personenbezug. |
Stand 08/2026 · Keine Rechtsberatung · der-ruediger.de/mitarbeiterschulungen